Dé 085 / 088 / 0800 / 0900 telefoonnummer aanbieder van Nederland
🎙️ Gesprekken opslaan en terugluisteren

Gesprekken opnemen

Neem zakelijke gesprekken op om de kwaliteit te bewaken, je team te trainen of belangrijke gesprekken te archiveren. Zo behoud je eenvoudig controle over je communicatie.

Met onze oplossing kun je gesprekken automatisch opnemen en op elk moment terugluisteren via een overzichtelijk dashboard. Verbeter de klantenservice en train je medewerkers, terwijl je gesprekken veilig in de cloud opslaat en voldoet aan alle wettelijke vereisten.

  • Automatische opname van alle zakelijke gesprekken
  • Veilige cloudopslag voor elke opname
  • Eenvoudig terugluisteren via het dashboard
Demo boeken

Voordelen van de functie Gesprekken opnemen

Ontdek hoe onze functies je helpen slimmer te werken, tijd te besparen en de communicatie van je bedrijf te verbeteren.

🧠
Leer en verbeter

Gebruik opnamebestanden tijdens teamvergaderingen of evaluaties om verbeterpunten te ontdekken, je personeel te trainen en de kwaliteit van klantgesprekken binnen je organisatie te verhogen.

🎧
Luister naar elk gesprek

Zoek een opname op basis van nummer of datum en speel deze direct af in je dashboard. Markeer belangrijke gesprekken of download ze eenvoudig naar je computer.

🕵️
Controleer de kwaliteit

Wil je zeker weten dat je collega’s of een extern callcenter werken volgens de geldende regels? Met opgenomen gesprekken kun je dit eenvoudig controleren.

Zie hoe het werkt

Bekijk een korte demo om te zien hoe de installatie, teamgebruik en belangrijke functies je bedrijf bereikbaar houden - altijd en overal.

demo

Gesprekken opnemen in actie

De gespreksopnamefunctie is zo veelzijdig dat bijna elke organisatie er nuttig gebruik van kan maken:

  • Teamleiders in callcenters gebruiken opnames tijdens voortgangsvergaderingen om concrete verbeterpunten te bespreken.
  • Medewerkers kunnen gesprekken op hun gemak terugluisteren om nauwkeurige verslagen te maken.
  • Ook wordt het opnemen van telefoongesprekken vaak gebruikt als bewijs van transacties of om de naleving van interne procedures te monitoren.

Veelgestelde vragen over gespreksopname

Krijg duidelijke antwoorden op je vragen over de gespreksopnamefunctie en hoe dit werkt voor je bedrijf.

Ja, als het gesprek is opgenomen en veilig opgeslagen, kun je het altijd terugluisteren. Let op: een gesprek kan achteraf natuurlijk niet meer worden opgenomen als dit niet vooraf is ingesteld.

De bewaartermijn hangt af van de instellingen die je kiest: 1 dag, 1 week of 1 maand.

Je kunt een nieuw telefoonnummer bij Belfabriek aanvragen of je bestaande nummer naar ons overdragen, waarna wij de gespreksopname voor je activeren. Wil je slechts een deel van je oproepen opnemen? Dan kun je gesprekken van je huidige provider naar ons doorsturen, zodat wij alleen die oproepen opnemen.

Volgens de Wet bescherming persoonsgegevens is expliciete toestemming niet nodig, zolang je zelf deelneemt aan het gesprek en de beller vooraf informeert, bijvoorbeeld met de mededeling: “We nemen dit gesprek op voor trainingsdoeleinden.”

Als de functie nog niet is ingeschakeld, kun je dit eenvoudig zelf activeren in je app. Hier stel je ook in hoe lang je de opgenomen gesprekken wilt bewaren.

Ja, zowel de beller als de gebelde partij worden opgenomen en weergegeven in één audiobestand, zodat je beide partijen duidelijk kunt horen.

Nee, er is voldoende opslagruimte om ook lange gesprekken op te nemen, of bijvoorbeeld een oproep als podcast vast te leggen. Zorg er wel voor dat je vooraf toestemming vraagt als je het opgenomen gesprek openbaar wilt delen, vanwege privacyregels.

Nee. Je hebt geen extra apps nodig en ook geen aparte microfoon; het opnemen van gesprekken gebeurt volledig automatisch.

Tevreden Belfabriek klanten:

SignDirect logo
Bosch logo
Trigion logo
ANWB logo
UWV logo
Sogeti logo
Dille & Kamille logo
Nationale Ombudsman logo
KRO-NCRV logo
Swiss Sense logo